Night Planner

  • Altro
  • Full time
  • €24,000 - €27,000
  • 35127, Padova, PD, Italia
  • Warehouse Padova

Chi cerchiamo
Stiamo cercando il/la planner notturno/a da integrare nel team operativo che sarà responsabile di garantire il successo delle consegne mantenendo la promessa ai clienti di un On Time In Full superiore al 97% (contro una media di settore del 71%).
L'inserimento iniziale è full time a tempo determinato con obiettivo di trasformazione a tempo indeterminato full time nel breve termine.
La figura avrà un ruolo fondamentale in quanto sarà unico referente di tutto il team notturno (maker operativi) e di tutte le attività ordinarie/straordinarie legale alla messa a terra di tutto il lavoro svolto nei turni precedenti.

Perché Soplaya?
Soplaya è un managed marketplace B2B in rapida crescita (2x annuo), nominata dal Financial Times tra le 400 Europe’s Fastest Growing Companies 2025, e da 5 anni scala la classifica delle FoodTech 500, le migliori società FoodTech di 77 paesi nel mondo.

La nostra missione è creare il sistema di forniture horeca più efficiente, trasparente e sostenibile in Europa, connettendo direttamente professionisti del foodservice e fornitori agroalimentari.

In 6 anni abbiamo costruito da zero un network di oltre 3500+ clienti e 600+ fornitori, offrendo un’esperienza d’approvvigionamento unica. Grazie alla nostra piattaforma tecnologica e logistica, gli operatori del foodservice risparmiano fino al 20% sui costi e recuperano fino a 2 ore al giorno nella gestione degli acquisti, aggregando tutti i fornitori in un ordine via app, un pagamento e una consegna rapida e affidabile. Allo stesso tempo, i fornitori raggiungono nuovi mercati, migliorano i margini e automatizzano logistica e pagamenti senza investimenti iniziali.
Tutto questo grazie al nostro team, al network di advisor e al supporto dei principali fondi di venture capital italiani, tra cui P101, Alkemia, Riello, Azimut e CDP Venture Capital, con oltre €15 Mln raccolti.
Accetti la sfida?

I nostri valori
In Soplaya, i nostri valori guidano ogni scelta e interazione. Cerchiamo persone che li vivano quotidianamente, creando un ambiente di allineamento e collaborazione. I valori non sono solo parole, ma principi fondamentali per crescere insieme e costruire una cultura inclusiva che riflette chi siamo e chi desideriamo diventare.
- Challenge the Status Quo: Le cose raramente sono al loro meglio. Migliora con le tue idee il tuo modo di lavorare, quello dei clienti e dei colleghi. Cogli le opportunità che permettono di differenziarci;
- Think Like A Customer: Quando lavori per raggiungere i tuoi obiettivi, considera sempre l'impatto sul cliente. Sforzati di costruire un prodotto e un servizio affidabile ed efficiente per ristoratori e produttori ogni giorno;
- Take Ownership: Sii audace e assumiti la responsabilità di problemi complessi. Stimola i membri del team e condividi la conoscenza per raggiungere gli obiettivi;
- Be Reliable: Mantieni le promesse, dimostra disciplina e fiducia al team e ai clienti. Se sei in difficoltà, avvisa per tempo gli altri in modo da trovare una soluzione;
- Share Direct Feedback: Condividi frequentemente feedback onesti, sia positivi che di miglioramento. Incoraggia gli altri a migliorare quotidianamente e sii aperto e grato quando ricevi feedback tu stesso.

Cosa farai
Ti occuperai della realizzazione delle rotte di consegna della mattina attraverso l'utilizzo nostro software logistico di generazione dei percorsi, che in pochi secondi mette a terra le varie rotte di consegna ottimizzate per garantire l'OTIF in modo più sostenibile possibile.
Ti interfaccerai con i fornitori JIT (just in time) che conferiscono le consegne con delivery <2h dalla partenza dei mezzi assicurandoti la gestione della ricezione e il consolidamento del carico. Supervisionerai il lavoro dei maker durante tutto il turno: preparazione della merce sui bancali per le varie rotte, finalizzazione degli ultimi ordini e ti assicurerai che i mezzi partano nei tempi previsti.

Quali sono le responsabilità previste?
- planner delle attività picking/packing e gestione just in time
- gestione dei conferimenti dei produttori
- individuazione e risoluzione di eventuali 'failure' negli ordini quotidiani
- realizzazione delle rotte di consegna tramite specifico software
- Garantire che i mezzi interni e 3PL partano completi di tutte le consegne e in tempo
- hand off con l'hub manager a fine turno

Lo skillset che cerchiamo
- Fondamentale un'ottima conoscenza di software (es.: pacchetto Office, google maps), computer, smartphone e app.
-Disponibilità e affidabilità
- Essere metodico ed organizzato
- Desideroso di migliorare
- Amante dell’ordine
- Aperto al confronto
- Capacità di coordinare molte persone, soprattutto in fasi concitate
- Essere a proprio agio e apprezzare un ambiente di lavoro altamente dinamico, giovane e in forte crescita
- Volontà di collaborare in un ambiente con cultura basata sulla sperimentazione e orientata al risultato
- Voglia costante di mettersi in gioco e superare i propri limiti in un ambiente di startup
- Capacità nel lavorare ad alti ritmi
- Disponibilità all’orario di lavoro flessibile
- Ottimo utilizzo di software (pacchetto Office), computer, smartphone e app.
- Patente B

Punti bonus e nice to have
- Almeno 2 anni di esperienza in magazzini alimentari o marketplace
- Esperienza logistica e in drop shipping
- Haccp
- Esperienza nella ristorazione o in aziende di distribuzione e vendita alimentare

Cosa otterrai
- Top tier scaleup: l'opportunità di entrare a far parte di uno dei migliori team foodtech in Europa;
- Impatto concreto: lavorerai in un team efficiente e performante che si muove con estrema rapidità, dove il tuo contributo sarà estremamente importante;
- Always leveling up: puntiamo a migliorarci dell’1% ogni giorno, affinando idee, processi e risultati, come una squadra che si allena per vincere, con il supporto e la collaborazione di tutti
- Fast-track growth: opportunità di avanzamento verticale o orizzontale in un’azienda in rapida espansione;
- Bonus performance: premi per risultati eccellenti e superamento degli obiettivi;
- Soplaya Benefits: un pacchetto di benefits coi fiocchi; qualche esempio: degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori, accesso a community di sconto Ennevolte e Corporate Benefit, sconti in piattaforma Soplaya, welfare aziendale Coverflex, assistenza sanitaria integrativa "Fondo Est".

Compensation
- RAL tra i 24k e 27K in base all’esperienza (notturno escluso)
- Buoni pasto giornalieri
- piano welfare&benefit aziendale


Cosa aspettarti dal processo di selezione
- Una screening call di 15 minuti con Eva D'Anna, Junior People&Culture Specialist
- Un’intervista di 45 minuti con Martina Merlo hub manager di Padova


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018

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